Procesos con IA
Procesos contables con IA, paso a paso
Por Francisco Javier Moreno Díaz, contador públicoPublicado el
En pocas palabras
Estas páginas explican cómo se hacen con inteligencia artificial tres procesos que un área contable repite cada mes: la conciliación bancaria, el flujo de caja y el cierre. En cada uno la IA prepara, una persona revisa, decide y aprueba, y queda la evidencia para que un tercero pueda verificarlo.
Tres procesos, un mismo método
Cada página tiene la misma estructura: dónde se pierde el tiempo, el paso a paso con IA, la evidencia que debe quedar, lo que la IA no hace y la norma que aplica.
Proceso · Tesorería y contabilidad
Conciliación bancaria con IA: paso a paso y con control
Extracto contra auxiliar: la IA propone los cruces, una persona decide qué se ajusta y queda la evidencia.
Ver el proceso →Proceso · Tesorería y dirección financiera
Flujo de caja con IA: proyección, escenarios y control
Proyección con fuentes conectadas, escenarios y supuestos aprobados; y el estado de flujos de efectivo según el grupo.
Ver el proceso →Proceso · Contabilidad
Cierre contable con IA: ordenado, revisado y auditable
Lista de cierre, cruces con la DIAN, conciliaciones y análisis de variaciones: la IA prepara, la persona aprueba.
Ver el proceso →
Lo que tienen en común
La IA propone, la persona decide
Ninguna salida de la IA se registra ni se presenta sin revisión humana. Es el control principal.
Reglas escritas
Los cruces y las validaciones siguen reglas explícitas: el mismo insumo da el mismo resultado.
Evidencia desde el diseño
Insumos, salidas, revisiones y aprobaciones quedan archivados según el Marco GT360 de IA gobernada.
Solo norma verificada
Cada norma citada enlaza a su fuente. Si no hay norma que obligue, lo decimos.
¿Buscas el marco normativo?
Las guías tratan la revisoría fiscal, la NIA 230, el control interno sobre la IA, los agentes de IA y los datos personales.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un software especial para hacer estos procesos con IA?
No necesariamente. Hace falta una herramienta autorizada por la organización, reglas escritas y un registro de revisión. La elección de la herramienta viene después de entender el proceso.
¿Estas páginas sirven fuera de Colombia?
El paso a paso, la revisión humana y la evidencia sirven en cualquier país. Las referencias normativas son colombianas y se reemplazan por la norma local.
¿Quién escribe estas páginas?
Francisco Javier Moreno Díaz, contador público y director de Gestión Tech 360. Cada norma citada enlaza a su fuente.
Lleva un proceso a la IA con control desde el diseño.
Cuéntanos qué proceso quieres llevar a la IA y con qué sistemas trabajas.
Primero el proceso, después la herramienta. Si el proceso no está escrito, la IA solo hace más rápido el desorden.
Francisco Javier Moreno DíazDirector · Contador Público · MBA · Magíster en Business Analytics